使用规范

这里的“规范”指的是“规则、范本”,为了使整个团队能更加高效的使用 Trello,推荐您遵守以下的规则。

Username

请将 Username 设置为姓名全拼(小写字母)的形式(如有重名,请添加自定义后缀)。例如,蒲松龄的 Username 应当是 pusongling。

操作:Profile > Edit profile > Userame

Full Name

Full Name 请使用自己的真实中文姓名(如有重名,请添加自定义后缀)。

操作:Profile > Edit profile > Full Name

Avatar

请使用自己个性化的 Avatar。

操作:Profile > change > upload a new picture

Two Factor Authentication

出于安全考虑,请务必要设置 2FA。

操作:Settings > Two Factor Authentication > Configure Two Factor Authentication

Board 的使用和命名

  • 一个 Board 可以理解为一个 Project,这个 Project 可大可小,或者是一个开发项目,或者是一项事务性工作。

  • Board 的命名我们遵循使用 Project 的正式名称的原则。如果是事务性工作或者其他情况,请使用较为简洁的方式来进行命名。

List 的使用和命名

  • List 可以作为不同阶段的进度板或者作为某一类信息的存储库。

  • List 的命名没有要求,只要能说明 List 的目的就可以了。

Card 的使用和命名

  • Card 是 Board 里最基本的功能单元,Card 可以用来表示 tasks、ideas,或者任何其他信息。

  • Card 是 Board 里表示信息的最基本的单位。

  • Card Title 里应该写什么?

    • Card Title 里建议用最简洁的语言来描述这个 Card 的目的。
    • Card Title 是不支持换行和 Markdown 的。
  • Card Description 里又应该写什么?

    • Card Description 里可以详细描述这个 Card 中所要包含的全部内容。
    • Card Description 是支持 Markdown 的。

Members 的使用

如果设置的是一项任务 Card,请为这张 Card 添加相应的人员。

Label 的使用

  • 推荐为 Card 加上 Label 以方便进行数据过滤和呈现更好的可视化效果。

  • Label 上除了可以添加颜色外,还可以设置文字,也就是 Label 的 Name。

Checklist 的使用

可以使用 Checklist 来进行任务分解,这也是官方推荐的分解为子任务的方式。

Due Date 的使用

作为工作任务的 Card 需要设置 Due Date(截止日期)。

技巧

Board

  • Board 是不能被删除的。
  • Shift + 鼠标滚轮 可以水平滚动 Board 里的 List。
  • ? 可以显示 Trello 的所有键盘快捷键(Keyboard Shortcuts)。
  • 在 Board 的空白处双击可以在那个位置添加一个 List。
  • 想知道每个 List 里有多少个 Card?Filter Cards 里输入 * 就可以了。
  • Board 是可以被复制的。
  • 被关闭的 Board 不能进行任何访问。
  • Board 是可以被 Subscribe 的,Subscribe 后可以收到相应的消息通知。
  • Board 的使用案例:Trello 自己的那些 BoardsORCID 中各式各样的 Boards ,还有 Gogs (Go Git Service) 的 Trello Board

List

  • List 是不能被删除的。
  • 简单使用的话,一般有To Do、Doing、Done 这 3 个基本的 List。

  • List 是可以被复制的。

  • List 是可以被 Subscribe 的,Subscribe 后可以收到相应的消息通知。

Card

  • Card 是可以被完全删除的。
  • 可以直接使用 Ctrl + V 把剪贴板里图片粘贴到 Card 中。
  • 目前免费用户上传附件有 10 MB 的限制,附件的数量没有限制。
  • 可以直接把其他网站的图片直接拖放到 Card 中成为附件。
  • 把本机的文件或者其他网站的图片拖放到 Card 上时不需要先打开 Card,直接拖放就行。
  • 可以通过 Email 来创建 Card。
  • Card 是可以被复制的。
  • Checklist 也是可以被复制的。
  • Checklist 里的单个条目中是可以指定 Member 和添加 Emoji 的。
  • 一个 Card 里可以添加多个 Checklist。
  • Card 的 Comment 里也是支持 Markdown 的。
  • Card 中附件的安全性依赖于 Amazon S3 的安全,即“URL 可见,一切可见”。
  • Card 是可以被 Subscribe 的,Subscribe 后可以收到相应的消息通知。
  • 可以直接把一个 Card 的链接放到 Checklist 的选项中。
  • 可以向 Card 中拖放 Sticker。例如,在 Card 上放一个表示鼓励的大拇指 Sticker。

参考文献